动物科学学院管理科室岗位职责及分工-山西农业大学动物科学学院

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动物科学学院管理科室岗位职责及分工

发布时间:2022年06月10日浏览量:

党政办公室岗位职责与分工

职务	姓名（主要负责人A角）	办公电话	办公地点	姓名（次要负责人B角）	工作内容
主任	马建芳	0354-6286900	动科楼420	曹亮	全面负责党政办公室工作。主要负责办公室日常管理，学院各类活动组织，学院各类行政总结和计划起草，学院各类行政文件起草等
副主任	曹亮	0351-7561320	办公楼102	任宏铮	协助做好办公室日常工作，负责动科院（龙城校区）党政办公室全面工作
副主任	任宏铮	0351-7561521	西彩钢房108	曹亮	负责动科院（龙城校区）保卫的工作
	白京勇			马建芳	研究生秘书及太谷校区社会服务工作
	张凯	0354-6286900	动科楼420	暴雪艳	协助做好办公室日常工作，太谷校区人事工作、福利发放工作、网络维护
	暴雪艳	0354-6286900	动科楼420	张凯	太谷校区安全稳定和实验室管理工作
	郑娟	0351-7561320	办公楼102	韩淑芳	负责行政文件印，制纸质、电子来文的处理，办公室内务及办公室人员的理论学习
	韩淑芳	0351-7561320	办公楼102	郑娟	负责印章管理，法人证书，介绍信开具，保卫科公文处理及行政会务工作
	刘冬艳	0351-7561748	老干部活动室	赵华	负责报纸的征订、发放及考勤报工
	赵华	0351-7561748	老干部活动室	刘冬艳	负责复印、文件整理
	李建国	0351-7561748	老干部活动室	任宏铮	负责与社区、公安联系工作，法制宣传及民调工作
	李瑞江	0351-7561521	彩钢房108	李建国	负责户籍管理、消防工作
	刘跃红	0351-7561521	彩钢房108	魏民昌	负责全所车辆停放管理
	魏民昌	0351-7561521	彩钢房108	刘跃红	所内应急工作以及安全常态化检查工作
	刘苏红	0351-7561521	彩钢房108	任宏铮	保卫日常工作
	成春明	0351-7561521	西彩钢房101	马垅	负责租用的车辆管理与服务工作、负责所内基本建设及维修项目
	马垅	0351-7561521	西彩钢房101	成春明	负责畜牧所车辆的调用与维护
	刘春燕	0351-7561521	西彩钢房101	刘郑艳	办公用品统计发放、收缴水电费房租等费用
	刘春燕			曹亮	食堂的管理
	王斌	0351-7561521	西彩钢房101	王端明	负责所内正常供电、维修及安全隐患排查处理；电费缴纳及报销
	王斌	0351-7561521	西彩钢房101	王端明	负责所内正常供电、维修及安全隐患排查处理；电费缴纳及报销
	雷宏伟	0351-7561521	西彩钢房101	李鹏程	负责正常给排水维修和安全隐患排查处理；负责正常供热及维修和安全隐患排查处理；暖气费缴纳及报销


	李鹏程	0351-7561521	西彩钢房101	雷宏伟	负责责任区域内绿化项目，按时维护；水费缴纳及报销
	李鹏程	0351-7561521	西彩钢房101	雷宏伟	负责责任区域内绿化项目，按时维护；水费缴纳及报销
	王端明	0351-7561521	西彩钢房101	黄卫明	负责责任区域内绿化项目，按时维护
	黄卫明	0351-7561521	西彩钢房101	王端明	负责责任区域内绿化项目，按时维护
	刘郑艳	0351-7561521	西彩钢房101	刘春燕	物业中心日常工作
	王峰	0354-6287500	动物科技试验站办公室	王要武	牧站内水暖电管理
	杨德胜	0354-6287500	动物科技试验站办公室	程利民	牧站内绿化，修剪树木、杂草
	程利民	0354-6287500	动物科技试验站办公室	杨德胜	牧站内绿化，修剪树木、杂草
	史春利	0354-6287500	动物科技试验站办公室	闫石狗	牧站内环境卫生清扫
	闫石狗	0354-6287500	动物科技试验站办公室	史春利	牧站内环境卫生清扫
	智庆生	0354-6287500	动物科技试验站办公室	智庆生	动物房管理，环境卫生清扫

团委岗位职责与分工

职务	姓名（主要负责人A角）	办公电话	办公地点	姓名（次要负责人B角）	工作内容
团委书记	田艳（负责团委全面工作）	0354-6288644	太谷校区动科楼411	杜晓岩	完成校团委、学生工作部、研究生工作部安排的日常工作；研究生辅导员，负责研究生的思想政治教育及日常管理；负责学院团学工作宣传；学院微信公众号运营及维护；配合心理咨询中心、就业指导中心、马克思主义学院形势政策教研室、学院的教学工作。
团委副书记	杜晓岩（对接组织人事部、招生就业指导中心）	0354-6288644	太谷校区动科楼412	贺鹏宇	就业辅导员；学生党员发展负责人；智慧团建负责人；对接企业招聘及宣传；创新创业各类竞赛及学生实习实践；负责2021、2019级本科生的日常管理及教育；配合心理咨询中心、就业指导中心、马克思主义学院形势政策教研室、学院的教学工作。
团委副书记	贺鹏宇（对接学生工作部、档案馆等与学生相关其他部门）	0354-6288644	太谷校区动科楼413	田艳	心理辅导员；医保负责人；奖学金评定、贫困生库建设、助学金评定、贷款、各类补助评定发放；学生档案整理审核；负责2020、2018级本科生的日常教育及管理；配合心理咨询中心、就业指导中心、马克思主义学院形势政策教研室、学院的教学工作。

教务学科办公室岗位职责与分工

职务	姓名（主要负责人A角）	办公电话	办公地点	姓名（次要负责人B角）	工作内容
学科工作负责人	马馨	0354-6287335	太谷校区动科楼410	马馨	负责教务学科办公室日常工作，主要是学科建设各项工作
研究生教学秘书	白京勇	0354-6287335	太谷校区动科楼410	岳磊	协助做好教务办公室日常工作，主要是研究生管理各项工作
研究生教学秘书	岳磊	0354-6287335	太谷校区动科楼410	白京勇	协助做好教务办公室日常工作，主要是研究生管理工作
本科教学秘书	陈雪苹	0354-6288335	太谷校区动科楼420	樊爱芳	协助做好教务办公室日常工作，对接教务部关于学生方面的所有教务工作
本科教学秘书	樊爱芳	0354-6287335	太谷校区动科楼410	陈雪苹	协助做好教务办公室日常工作，对接教务部关于老师方面的所有教务工作

组织人事科岗位职责与分工

职务	姓名（主要负责人A角）	办公电话	办公地点	姓名（次要负责人B角）	工作内容
主任	吉涛（负责组织人事科全面工作）	0351-7561686	龙城校区行政楼209	任彬琳	协助上级部门做好学院后备干部的推荐考察工作
					协助做好科级干部选拔、任免等管理工作
				余牧航	党委中心组理论学习的记录和上报工作
					党委会记录
					宣传、纪检相关工作
副主任	任彬琳（分管人事工作）	0351-7561517	龙城校区行政楼107	高涛	机构及人员编制管理工作、岗位设置及审批工作
					职称评审、审批工作
					年度考核、绩效考核
					退休和延退手续办理
					人事系统管理
				余牧航	工资审批、工资福利发放、工资福利年报
					招聘工作
	余牧航	0351-7561517	龙城校区行政楼107	高涛	党员、教职工理论学习内容的制定、学习宣传、统计、上报
					意识形态领域工作研判的季报和总结
					党建工作的宣传报道
					党费收缴、支部工作管理
				任彬琳	养老保险、失业保险、工伤保险缴纳及相关工作
	高涛	0351-7561517	龙城校区行政楼107	任彬琳	人事年报、人事档案管理、职称档案管理
					外事管理、人才引进；因公出国人员的选派及相关人选推荐的报送工作
					聘用合同管理和续聘
				余牧航	撰写党建工作相关材料
	夏艳婷	0351-7561748	龙城校区老干部活动中心	余牧航	医疗保险缴纳及相关工作
					遗属资料审核、保健干部管理
					计生、独子奖励、独补工作
				曹晶	遗属资料审核、残疾人年检、工人晋级考试
	曹晶	0351-7561686	龙城校区行政楼209	任彬琳	职工考勤及请销假管理
					职工继续教育
				高涛	收集整理理论学习和党建工作相关材料
					党务相关会议的组织协调
				吉涛	龙城校区研究生管理

科研与社会服务办公室岗位职责与分工

职务	姓名（主要负责人A角）	办公电话	办公地点	姓名（次要负责人B角）	工作内容
主任	李培峰	0351-7561617	畜牧所行政楼302	张菁	负责科研与社会服务办公室全面工作。
副主任	张菁	0351-7561145	畜牧所行政楼303	李培峰	科研与社会服务统计、督促各类立项项目课题研究计划的实施和执行，科室综合业务。
	杨晋青	0351-7561145	畜牧所行政楼303	何敏	“三区”人才支持计划项目、横向项目（校企、校地合作），社会服务部项目。
	韩陆婵	0351-7561617	畜牧所行政楼302	郑建婷	山西省科技成果转化项目、校级科研项目、农业厅科教处项目、农业厅种业处项目、农业厅其他对口单位、专利申报及相关补助申请、专利奖申报、专利推广项目申报、实验仪器登记管理、海关报送、成果登记。
	何敏	0351-7561145	畜牧所行政楼303	杨晋青	各类人才申报、高校创新项目申报、专家库申报、国自然基金、省自然基金、校基金申报。
	郑建婷	0351-7561617	畜牧所行政楼302	韩陆婵	留办项目申报、创新团队的申报、重点实验室等各种平台、学术交流、写材料、做PPT。
	温夏萍	0351-7561145	畜牧所行政楼303	李培峰、张菁	管理学院（畜牧所）的全部档案，包括党务行政、科研、人事、财务国资、仪器设备等部门档案资料的收集、分类、整理、装订、编号、上架、鉴定、入库保管、统计利用等各项业务工作，各类档案文件、图纸及相关合同文本的借阅查阅及档案统计工作，科室其他工作。
	康桂兰	0351-7561617	畜牧所行政楼302	郑俊娥	国家重点研发、各部委项目、微信公众号管理、科技展览科普、科技活动周、丰收节活动方案。
	郑俊娥	0351-7561617	畜牧所行政楼302	康桂兰	图书管理、省重点研发、中央引导项目、科技进步奖申报、标准申报、标准奖申报、科室理论学习。
	王芳	0351-7561145	畜牧所行政楼303	郭慧慧	动物营养实验室
	郭慧慧	0351-7561617	畜牧所行政楼302	王芳	遗传育种实验室

财务资产科岗位职责与分工

职务	姓名（主要负责人A角）	办公电话	办公地点	姓名（次要负责人B角）	工作职责
主任	杜彬（负责财务资产科全面工作）	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼207 太谷校区动科楼419	韩洁茹	负责全院（所）预算编制、安排及预算执行的管理工作；负责全院（所）财务收支管理工作；负责全院（所）决算、财务报告编制；负责全院（所）政府采购工作；负责全院（所）各项税种的申报及涉税管理；负责全院（所）内部控制工作；负责全院（所）职工公积金缴存和住房货币化补贴管理工作；负责全院（所）土地、房产、仪器设备等固定资产登记及日常管理工作；完成领导交办的其他工作。
副主任	韩洁茹（分管财务管理工作）			李正莉	全所预算编制及追加预算的测算；发票的申领、开具及管理；财政收据的申领、开具、缴销；全所各项税种的申报及涉税管理；现金收支、缴存管理，银行账户管理，账户年检及需到银行柜面业务票据填制、办理；每月工资汇总计算、发放、每月个人所得税计算、个人所得税信息管理、公积金测算及太原市公积金中心缴存人员公积金缴存；基本户账户支付的初审录入工作；完成领导交办的其他工作。
				李正莉
		0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼207	赵敏	对所需报销的原始单据进行初审工作；全所基本户审核转账工作；完成贫困地区农副产品采购任务；每月收集整理临时工工资，向劳务公司开具劳务发票，发放劳务工资；负责太谷校区报账工作；组织全所会计人员继续教育工作；兼任所工会会计工作；负责完成以前年度的审计、财产清查等突发性工作的会计资料的查找整理工作；完成领导交付的其他工作。
				李东艳	负责全院（所）会计
				闫莉	负责全院（所）财政授权支付的初审录入工作
				杜彬	所报销的原始凭证审核工作
	韩洁茹			李东艳	审核会计核算系统的记账凭证；组织协调核对账务系统与国库支付系统的公用经费、人员经费、专项经费支出情况，账务系统与内控系统的专项经费支出情况；协助核实往来资金，个人借款情况；审核基本户的大额支出；负责年终决算工作，编制决算报表，编写财务说明、财务决算报告；负责财务报告工作，填报财务报告系统，编写财务报告；配合审计、项目验收工作，提供以前年度的会计资料；保管财务专用章，核实对外提供的财务资料，加盖财务专用章；收集内控相关资料，编制内部控制报告；填报债务监测系统；完成领导交付的其他工作。
	李正莉	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼207	闫莉	全所预算编制及追加预算的测算；发票的申领、开具及管理；财政收据的申领、开具、缴销；全所各项税种的申报及涉税管理；现金收支、缴存管理，银行账户管理，账户年检及需到银行柜面业务票据填制、办理；每月工资汇总计算、发放、每月个人所得税计算、个人所得税信息管理、公积金测算及太原市公积金中心缴存人员公积金缴存；基本户账户支付的初审录入工作；完成领导交办的其他工作。
	闫莉	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼207	李正莉	财政授权支付的初审工作
	李东艳	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼207	韩洁茹	负责全院（所）会计
	赵敏			张峰	完成贫困地区农副产品采购任务工作
	赵敏	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼207	韩洁茹	对所需报销的原始单据进行初审工作；全所基本户审核转账工作；全所零余额账户的审核转账工作；完成贫困地区农副产品采购任务；每月收集整理临时工工资，向劳务公司开具劳务发票，发放劳务工资；负责太谷校区报账工作；组织全所会计人员继续教育工作；负责完成以前年度的审计、财产清查等突发性工作的会计资料的查找整理工作；完成领导交付的其他工作。
	冯继永	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼305	张峰	国有资产的日常管理工作；新购仪器设备的验收、建档、清查、报废等工作，土地、房屋等的日常统计工作；每月的资产月报统计工作、年度资产年报统计工作、高基表统计工作及上级部门要求的各类资产方面的统计工作；土地房屋出租事宜的申报、租赁、收取租金及日常其他事物的管理工作；协助同事处理清徐养殖试验场相关事宜；协助同事处理职工房补工作相关事宜；协助同事处理家属院、所属企业等其他相关事宜；完成领导交付的其他工作。
	张峰	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼101	冯继永	土地和房屋资产管理及土地房产证办理的相关工作；政府采购工作，政府采购报表的编制及财政厅报备工作；财务资产科的考勤工作；财务资产科的理论学习工作；财务资产科协助办理所职工住宅房产证事宜；完成领导交付的其他工作。
	刘静	0351-7561448	太原校区畜牧所行政楼305	张峰	职工住房货币化补贴的归集及申报工作；山西省公积金中心缴存人员公积金缴存工作；协助办理清徐土地事宜；协助办理所职工住宅房产证事宜；完成领导交付的其他工作。