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动物科学学院管理科室岗位职责及分工
发布时间:2022年06月10日 浏览量:

党政办公室岗位职责与分工

职务

姓名(主要负责人A角)

办公电话

办公地点

姓名(次要负责人B角

工作内容

主任

马建芳

0354-6286900

动科楼420

曹亮

全面负责党政办公室工作。主要负责办公室日常管理,学院各类活动组织,学院各类行政总结和计划起草,学院各类行政文件起草等

副主任

曹 亮

0351-7561320

办公楼102

任宏铮

协助做好办公室日常工作,负责动科院(龙城校区)党政办公室全面工作

副主任

任宏铮

0351-7561521

西彩钢房108

曹 亮

负责动科院(龙城校区)保卫的工作


白京勇



马建芳

研究生秘书及太谷校区社会服务工作

张 凯

0354-6286900

动科楼420

暴雪艳

协助做好办公室日常工作,太谷校区人事工作、福利发放工作、网络维护

暴雪艳

0354-6286900

动科楼420

张凯

太谷校区安全稳定和实验室管理工作

郑 娟

0351-7561320

办公楼102

韩淑芳

负责行政文件印,制纸质、电子来文的处理,办公室内务及办公室人员的理论学习

韩淑芳

0351-7561320

办公楼102

郑 娟

负责印章管理,法人证书,介绍信开具,保卫科公文处理及行政会务工作

刘冬艳

0351-7561748

老干部活动室

赵 华

负责报纸的征订、发放及考勤报工

赵 华

0351-7561748

老干部活动室

刘冬艳

负责复印、文件整理

李建国

0351-7561748

老干部活动室

任宏铮

负责与社区、公安联系工作,法制宣传及民调工作

李瑞江

0351-7561521

彩钢房108

李建国

负责户籍管理、消防工作

刘跃红

0351-7561521

彩钢房108

魏民昌

负责全所车辆停放管理

魏民昌

0351-7561521

彩钢房108

刘跃红

所内应急工作以及安全常态化检查工作

刘苏红

0351-7561521

彩钢房108

任宏铮

保卫日常工作

成春明

0351-7561521

西彩钢房101

马 垅

负责租用的车辆管理与服务工作、负责所内基本建设及维修项目

马 垅

0351-7561521

西彩钢房101

成春明

负责畜牧所车辆的调用与维护

刘春燕

0351-7561521

西彩钢房101

刘郑艳

办公用品统计发放、收缴水电费房租等费用



曹 亮

食堂的管理

王 斌

0351-7561521

西彩钢房101

王端明

负责所内正常供电、维修及安全隐患排查处理;电费缴纳及报销

雷宏伟

0351-7561521

西彩钢房101

李鹏程

负责正常给排水维修和安全隐患排查处理;负责正常供热及维修和安全隐患排查处理;暖气费缴纳及报销

李鹏程

0351-7561521

西彩钢房101

雷宏伟

负责责任区域内绿化项目,按时维护;水费缴纳及报销

王端明

0351-7561521

西彩钢房101

黄卫明

负责责任区域内绿化项目,按时维护

黄卫明

0351-7561521

西彩钢房101

王端明

负责责任区域内绿化项目,按时维护

刘郑艳

0351-7561521

西彩钢房101

刘春燕

物业中心日常工作

王 峰

0354-6287500

动物科技试验站办公室

王要武

牧站内水暖电管理

杨德胜

0354-6287500

动物科技试验站办公室

程利民

牧站内绿化,修剪树木、杂草

程利民

0354-6287500

动物科技试验站办公室

杨德胜

牧站内绿化,修剪树木、杂草

史春利

0354-6287500

动物科技试验站办公室

闫石狗

牧站内环境卫生清扫

闫石狗

0354-6287500

动物科技试验站办公室

史春利

牧站内环境卫生清扫

智庆生

0354-6287500

动物科技试验站办公室

智庆生

动物房管理,环境卫生清扫



团委岗位职责与分工

职务

姓名(主要负责人A角)

办公电话

办公地点

姓名(次要负责人B角)

工作内容

团委书记

田艳 (负责团委全面工作)

0354-6288644

太谷校区动科楼411

杜晓岩

完成校团委、学生工作部、研究生工作部安排的日常工作;研究生辅导员,负责研究生的思想政治教育及日常管理;负责学院团学工作宣传;学院微信公众号运营及维护;配合心理咨询中心、就业指导中心、马克思主义学院形势政策教研室、学院的教学工作。

团委副书记

杜晓岩(对接组织人事部、招生就业指导中心)

0354-6288644

太谷校区动科楼412

贺鹏宇

就业辅导员;学生党员发展负责人;智慧团建负责人;对接企业招聘及宣传;创新创业各类竞赛及学生实习实践;负责2021、2019级本科生的日常管理及教育;配合心理咨询中心、就业指导中心、马克思主义学院形势政策教研室、学院的教学工作。

团委副书记

贺鹏宇(对接学生工作部、档案馆等与学生相关其他部门)

0354-6288644

太谷校区动科楼413

田艳

心理辅导员;医保负责人;奖学金评定、贫困生库建设、助学金评定、贷款、各类补助评定发放;学生档案整理审核;负责2020、2018级本科生的日常教育及管理;配合心理咨询中心、就业指导中心、马克思主义学院形势政策教研室、学院的教学工作。


教务学科办公室岗位职责与分工

职务 姓名(主要负责人A角 办公电话 办公地点 姓名(次要负责人B角) 工作内容
学科工作负责人 马 馨 0354-6287335 太谷校区动科楼410 马 馨 负责教务学科办公室日常工作,主要是学科建设各项工作
研究生教学秘书 白京勇 0354-6287335 太谷校区动科楼410 岳 磊 协助做好教务办公室日常工作,主要是研究生管理各项工作
研究生教学秘书 岳 磊 0354-6287335 太谷校区动科楼410 白京勇 协助做好教务办公室日常工作,主要是研究生管理工作
本科教学秘书 陈雪苹 0354-6288335 太谷校区动科楼420 樊爱芳 协助做好教务办公室日常工作,对接教务部关于学生方面的所有教务工作
本科教学秘书 樊爱芳 0354-6287335 太谷校区动科楼410 陈雪苹 协助做好教务办公室日常工作,对接教务部关于老师方面的所有教务工作


组织人事科岗位职责与分工

职务

姓名(主要负责人A角

办公电话

办公地点

姓名(次要负责人B角

工作内容

主任

吉涛 (负责组织人事科全面工作)

0351-7561686

龙城校区行政楼209

任彬琳

协助上级部门做好学院后备干部的推荐考察工作

协助做好科级干部选拔、任免等管理工作

余牧航

党委中心组理论学习的记录和上报工作

党委会记录

宣传、纪检相关工作

副主任

任彬琳 (分管人事工作)

0351-7561517

龙城校区行政楼107

高涛

机构及人员编制管理工作、岗位设置及审批工作

职称评审、审批工作

年度考核、绩效考核

退休和延退手续办理

人事系统管理

余牧航

工资审批、工资福利发放、工资福利年报

招聘工作


余牧航

0351-7561517

龙城校区行政楼107

高涛

党员、教职工理论学习内容的制定、学习宣传、统计、上报

意识形态领域工作研判的季报和总结

党建工作的宣传报道

党费收缴、支部工作管理

任彬琳

养老保险、失业保险、工伤保险缴纳及相关工作

高涛

0351-7561517

龙城校区行政楼107

任彬琳

人事年报、人事档案管理、职称档案管理

外事管理、人才引进;因公出国人员的选派及相关人选推荐的报送工作

聘用合同管理和续聘

余牧航

撰写党建工作相关材料

夏艳婷

0351-7561748

龙城校区老干部活动中心

余牧航

医疗保险缴纳及相关工作

遗属资料审核、保健干部管理

计生、独子奖励、独补工作

曹晶

遗属资料审核、残疾人年检、工人晋级考试

曹晶

0351-7561686

龙城校区行政楼209

任彬琳

职工考勤及请销假管理

职工继续教育

高涛

收集整理理论学习和党建工作相关材料

党务相关会议的组织协调

吉涛

龙城校区研究生管理


科研与社会服务办公室岗位职责与分工

职务

姓名(主要负责人A角

办公电话

办公地点

姓名(次要负责人B角

工作内容

主任

李培峰

0351-7561617

畜牧所行政楼302

张菁

负责科研与社会服务办公室全面工作。

副主任

张菁

0351-7561145

畜牧所行政楼303

李培峰

科研与社会服务统计、督促各类立项项目课题研究计划的实施和执行,科室综合业务。


杨晋青

0351-7561145

畜牧所行政楼303

何敏

“三区”人才支持计划项目、横向项目(校企、校地合作),社会服务部项目。

韩陆婵

0351-7561617

畜牧所行政楼302

郑建婷

山西省科技成果转化项目、校级科研项目、农业厅科教处项目、农业厅种业处项目、农业厅其他对口单位、专利申报及相关补助申请、专利奖申报、专利推广项目申报、实验仪器登记管理、海关报送、成果登记。

何敏

0351-7561145

畜牧所行政楼303

杨晋青

各类人才申报、高校创新项目申报、专家库申报、国自然基金、省自然基金、校基金申报。

郑建婷

0351-7561617

畜牧所行政楼302

韩陆婵

留办项目申报、创新团队的申报、重点实验室等各种平台、学术交流、写材料、做PPT。

温夏萍

0351-7561145

畜牧所行政楼303

李培峰、张菁

管理学院(畜牧所)的全部档案,包括党务行政、科研、人事、财务国资、仪器设备等部门档案资料的收集、分类、整理、装订、编号、上架、鉴定、入库保管、统计利用等各项业务工作,各类档案文件、图纸及相关合同文本的借阅查阅及档案统计工作,科室其他工作。

康桂兰

0351-7561617

畜牧所行政楼302

郑俊娥

国家重点研发、各部委项目、微信公众号管理、科技展览科普、科技活动周、丰收节活动方案。

郑俊娥

0351-7561617

畜牧所行政楼302

康桂兰

图书管理、省重点研发、中央引导项目、科技进步奖申报、标准申报、标准奖申报、科室理论学习。

王芳

0351-7561145

畜牧所行政楼303

郭慧慧

动物营养实验室

郭慧慧

0351-7561617

畜牧所行政楼302

王芳

遗传育种实验室


财务资产科岗位职责与分工

职务

姓名(主要负责人A角

办公电话

办公地点

姓名(次要负责人B角

工作职责

主任

杜彬 (负责财务资产科全面工作

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼207 太谷校区动科楼419

韩洁茹

负责全院(所)预算编制、安排及预算执行的管理工作;负责全院(所)财务收支管理工作;负责全院(所)决算、财务报告编制;负责全院(所)政府采购工作;负责全院(所)各项税种的申报及涉税管理;负责全院(所)内部控制工作;负责全院(所)职工公积金缴存和住房货币化补贴管理工作;负责全院(所)土地、房产、仪器设备等固定资产登记及日常管理工作;完成领导交办的其他工作。

副主任

韩洁茹 (分管财务管理工作)



李正莉

全所预算编制及追加预算的测算;发票的申领、开具及管理;财政收据的申领、开具、缴销;全所各项税种的申报及涉税管理;现金收支、缴存管理,银行账户管理,账户年检及需到银行柜面业务票据填制、办理;每月工资汇总计算、发放、每月个人所得税计算、个人所得税信息管理、公积金测算及太原市公积金中心缴存人员公积金缴存;基本户账户支付的初审录入工作;完成领导交办的其他工作。

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼207

赵敏

对所需报销的原始单据进行初审工作;全所基本户审核转账工作;完成贫困地区农副产品采购任务;每月收集整理临时工工资,向劳务公司开具劳务发票,发放劳务工资;负责太谷校区报账工作;组织全所会计人员继续教育工作;兼任所工会会计工作;负责完成以前年度的审计、财产清查等突发性工作的会计资料的查找整理工作;完成领导交付的其他工作。



李东艳

负责全院(所)会计

闫莉

负责全院(所)财政授权支付的初审录入工作

杜彬

所报销的原始凭证审核工作

韩洁茹



李东艳

审核会计核算系统的记账凭证;组织协调核对账务系统与国库支付系统的公用经费、人员经费、专项经费支出情况,账务系统与内控系统的专项经费支出情况;协助核实往来资金,个人借款情况;审核基本户的大额支出;负责年终决算工作,编制决算报表,编写财务说明、财务决算报告;负责财务报告工作,填报财务报告系统,编写财务报告;配合审计、项目验收工作,提供以前年度的会计资料;保管财务专用章,核实对外提供的财务资料,加盖财务专用章;收集内控相关资料,编制内部控制报告;填报债务监测系统;完成领导交付的其他工作。


李正莉

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼207

闫莉

全所预算编制及追加预算的测算;发票的申领、开具及管理;财政收据的申领、开具、缴销;全所各项税种的申报及涉税管理;现金收支、缴存管理,银行账户管理,账户年检及需到银行柜面业务票据填制、办理;每月工资汇总计算、发放、每月个人所得税计算、个人所得税信息管理、公积金测算及太原市公积金中心缴存人员公积金缴存;基本户账户支付的初审录入工作;完成领导交办的其他工作。

闫莉

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼207

李正莉

财政授权支付的初审工作

李东艳

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼207

韩洁茹

负责全院(所)会计

赵敏



张峰

完成贫困地区农副产品采购任务工作

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼207

韩洁茹

对所需报销的原始单据进行初审工作;全所基本户审核转账工作;全所零余额账户的审核转账工作;完成贫困地区农副产品采购任务;每月收集整理临时工工资,向劳务公司开具劳务发票,发放劳务工资;负责太谷校区报账工作;组织全所会计人员继续教育工作;负责完成以前年度的审计、财产清查等突发性工作的会计资料的查找整理工作;完成领导交付的其他工作。

冯继永

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼305

张峰

国有资产的日常管理工作;新购仪器设备的验收、 建档、清查、报废等工作,土地、房屋等的日常统计工作;每月的资产月报统计工作、年度资产年报统计工作、高基表统计工作及上级部门要求的各类资产方面的统计工作;土地房屋出租事宜的申报、租赁、收取租金及日常其他事物的管理工作;协助同事处理清徐养殖试验场相关事宜;协助同事处理职工房补工作相关事宜;协助同事处理家属院、所属企业等其他相关事宜;完成领导交付的其他工作。

张峰

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼101

冯继永

土地和房屋资产管理及土地房产证办理的相关工作;政府采购工作,政府采购报表的编制及财政厅报备工作;财务资产科的考勤工作;财务资产科的理论学习工作;财务资产科协助办理所职工住宅房产证事宜;完成领导交付的其他工作。

刘静

0351-7561448

太原校区畜牧所行政楼305

张峰

职工住房货币化补贴的归集及申报工作;山西省公积金中心缴存人员公积金缴存工作;协助办理清徐土地事宜;协助办理所职工住宅房产证事宜;完成领导交付的其他工作。