为提升学生会及学生组织工作效能,强化工作人员数字化办公能力,3月16日,动物科学学院在动科楼大会议室举办学生会及学生组织工作人员专题培训会。本次培训以“赋能数字技能 提升服务效能”为主题,由学院分团委副书记贺鹏宇主讲,学生会及学生组织工作人员共50余人参训。
贺鹏宇强调,在数字化转型背景下,办公软件应用能力是学生干部的核心竞争力之一。“从活动策划到数据管理,从文书制作到成果展示,每个工作环节都需要数字化工具的支撑。只有掌握这些‘现代办公武器’,才能切实提升团队协作效率,实现服务质量的提质增效。”

培训采取“理论讲解+案例实操”的互动教学模式。在Word应用板块,重点解析文档规范化排版三要素——格式模板设置、样式统一管理和导航窗格应用,结合学术活动通知、会议纪要等典型案例进行分步演示;Excel教学聚焦数据管理实战,涵盖数据验证、条件格式、VLOOKUP函数等进阶应用,通过模拟活动预算表处理展示高效数据处理技巧;针对学生工作中高频使用的PPT制作,系统讲授逻辑架构设计、视觉传达原则及动态演示技巧,并现场拆解优秀案例《学风建设成果汇报》的创作思路。
据悉,本次培训是学院“学生会及学生组织工作人员素养提升计划”的系列活动之一。后续将陆续开展新媒体运营、活动策划、公文写作等系列专题培训,通过构建“理论+实践+考核”的三维培养体系,全面提升学生会及学生组织的专业化服务水平。学院团委书记田艳表示:“我们要以数字化技能为引擎,赋能学生组织服务效能提升,培育既懂专业又善管理的复合型学生骨干队伍,为学院高质量发展注入青春动能。”